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Country: Ukraine

Organization: La Chaîne de l'Espoir

Closing date: 11 Apr 2024

DESCRIPTION OF THE ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir is an international Non-Governmental Organization (NGO) founded in 1994. Its mission is to strengthen health systems to give everyone, especially children, the same chances of survival and development.

We work in 28 countries with a comprehensive approach, focusing on children, mothers and disadvantaged communities:

Prevention and screening from an early age, particularly through school health programs.
Care and surgery, to meet the most urgent needs of children and their mothers.
Strengthening the medical and surgical workforce thanks to our international network of experts.
Construction and equipment of hospital structures adapted to local needs.

LA CHAINE DE L’ESPOIR IN UKRAINE

Since March 2022, La Chaîne de l’Espoir (CDE) has been implementing a project to support the Ukrainian health system to improve medical and surgical care for victims of the war and patients in general, in collaboration with the Ministry of Health (MoH), the Health Cluster co-led by the World Health Organization (WHO), and the health authorities at oblast levels. The initiative, co-funded by the Centre de Crise et de Soutien (CDCS) of the French Ministry of Europe and Foreign Affairs, is a response to assessments conducted by CDE's medical and biomedical team in coordination with relevant stakeholders.

La Chaine de l’Espoir mainly focused its activities in areas close to the frontline and newly accessible areas (Mykolaivska, Kharkivska, Dnipropetrovsk, Zaporizka) on the delivery of medical supplies including emergency traumatology kits, medicines and consumables, biomedical equipment (for endoscopy, intensive care, orthopaedics surgeries, radiology, operating theatre...), and war medicine training (more than 1000 health medical and paramedical staff trained).

In 2024, La Chaine de l’Espoir aims to fill critical gaps at the primary, secondary and tertiary levels of the Ukrainian healthcare system, with a particular focus on improving access to quality healthcare for trauma, cardiology and maternity departments, La Chaine de l’Espoir is also working on improving availability of services to reduce risk factors for children with cardiac conditions, girls, newborns and pregnant woman and aims to improve prevention for community members on children's heart conditions and sexual and reproductive health. La Chaine de l’Espoir intervention also aims to promote capacity-building among healthcare professionals regarding the health conditions of children (cardiology), adolescents and women of childbearing age, as well as detection methods and referral processes.

POSITION AND MISSION

The Field Coordinator, under Head of Mission management, is responsible for the overall supervision, management and coordination of La Chaine de l’Espoir operations within the designated geographical area of responsibility and in line with the mission's country strategy.

The Field Coordinator will be primarily responsible for the direction and management of operations within the geographical area of responsibility (identification of new opportunities, programme operations, office administration and support services functions) to ensure effective and efficient systems for harmonization, compliance to financial and administrative procedures, planning and implementation of adequate security measures.

The Field Coordinator ensures that projects in his/her area of responsibility receive adequate support for implementation and maintains responsible relations with leaders/representatives, relevant government authorities and national and international NGOs.

The Field Coordinator contributes to the design and implementation of the country strategy and ultimately participates actively in high-level strategic decision-making and representation of the area of responsibility, working closely with the Head of Mission and the Programme Coordinator (HQ).

MAIN ACTIVITIES

Strategy and vision

Under lead of the Head of Mission, pilot the monitoring of the humanitarian context and needs analyses within the designated geographical area of responsibility.
Provide within the area of competence strategic inputs on Programme implementation and contribute to develop the Country Strategy and Annual Action Plan.
Contributes with recommendations, supporting and implementing continuous improvement on processes and procedures to optimize results and improve quality of delivery in line with quality standards.
Contribute to design and roll-out innovative programming, support assessments for rapid response or scale-up programming in the area of responsibility or new areas of intervention in collaboration with the Head of Mission/Programme Coordinator.

Program management and development

Regularly analyse the context, risks, operational access issues and availability of resources in relation to the program objectives in the area of competency.
In collaboration with Medical Officer, support and oversee the implementation of field assessments for new projects, as well as examine the feasibility of current proposals and contribute to realign them in light of the field assessment findings.
Support the Head of Mission/Programme Coordinator with timely and quality reporting, projects activities work plans, log frame and related financial plans according to La Chaine de l’Espoir and donors’ requirements and guidelines
Ensure timely communication and information flow on operational achievements internally and with external stakeholders (donors, authorities, partners...).
Administrative and office support activities (agreement, amendments, signed reports, communications, etc.), ensuring documentation cycle is up to date, and ensure all departments’ requirements are aligned and addressed.
Performs periodic field visits to ensure the quality of the intervention in compliance with the internal and donors’ standard.

Reporting and MEAL

Contribute in the development of the MEAL system, supervise and ensure the quality of programmes implementation.
Support the Information Management Officer in monitoring and reporting activities as required.
Ensure regular reporting to the Head of Mission, including monthly sitrep and reporting to Health Cluster via Activity Info in coordination with the Medical Manager.
Participate in the report (narrative and financial) for donors and foundation that finance the project, ensure that schedules and formats are respected.

Representation and external relations

Ensure La Chaine de l’Espoir's external representation with the health authorities, humanitarian coordination, NGOs present in the area of operation, and other relevant actors.
Guarantee the visibility of La Chaine de l'Espoir and its programmes in Ukraine.

Finance and Logistics

Contribute to the design and approval of new budget proposals for donors.
Contribute to annual budgets and monthly budget follow-up analysis.
Guarantee the quality of budgetary management and financial information reported to the coordination.
Manage and support administrative/logistics team in verifying the compliance of budget allocations, supporting documents and compliance with the procedures (La Chaine de l’Espoir, donors).
Oversee the timely and efficient planning and implementation of procurement and supply chain in line with project needs.
Ensure adequate management of warehousing, guesthouse, office, vehicles, and assets according to La Chaine de l’Espoir procedures and safety & Security protocols.

Staff management and Human Resources

Management of the staff under responsibility, ensuring that individuals work effectively together as a team to achieve the program objectives.
In collaboration with Admin & finance coordinator/manager and Head of Mission ensure adequate staffing for the correct implementation of programmes according to Mission and CDE organigramme.
Support, motivate and lead staffs in the field base to guarantee a smooth and efficient implementation of the projects and communication.
Share relevant information and conduct regular meetings with the team to review planning and discuss main concerns. In collaboration with the Admin & finance coordinator/manager is responsible for the proper application of HR policies and associated processes in the area of responsibility (recruitment, inductions, briefing/debriefing, evaluation, staff learning and development, internal communication and behaviour) to ensure transparent staff management.
Manage the performance of his team, identify gaps and provide adequate capacity building in line with HR department.
Management conflict resolution and mitigation in collaboration with Admin & finance coordinator/manager according to CDE standard procedures and humanitarian principles

Safety and security

Under the lead of the Head of Mission and the Logistics & Security Manager (and with the support of the Security Referent at HQ) contribute to develop security plan and ensure adherence to procedures, monitoring of the context development, analysis and follow-up of recommendations within the area of responsibility.
Regularly interact with the Head of Mission and the Logistics & Security Manager on security issues.
Ensure staff safety and security within the area of responsibility with technical support from the Logistics & Security Manager
Support the Head of Mission in managing critical incidents, escalating and reporting all incidents within the area of responsibility and according to the Country Security and Management Plan.

TRAINING AND SKILLS

Training/ Experiences:

Master's degree in political science, International Relations, Administration and Finance or any relevant field
At least 3 years working experience in the humanitarian sector in managerial position
Solid security management experience in a medium/high security environment is expected
Experience in Ukraine is an asset

Skills and abilities:

Excellent knowledge of the project management cycle
Excellent knowledge in project development
Experience in networking / representation
Strong leadership
Ability to deal with stressful situations
Autonomous, resilient and diplomatic
Rigor, analysis and synthesis skills
Problem solving and negotiations skills
Excellent interpersonal and negotiation skills
French and English required, Ukrainian is an asset

CONDITIONS

12 months contract, renewable.
Starting date: June, 1st 2024
Full time position, based in Ukraine (Kharkiv)
Monthly gross salary from 2 700 €, according to profile and experience
Monthly per diem and living allowance: 725€
Leaves and R&R: 25 days of paid leaves per year, 5 days R&R every 12 weeks
Travel: round trip ticket flight beginning/end of contract + paid leaves at mid contract
Housing: single room in a collective accommodation provided
Transportation to and from the workplace is provided
Medical coverage with 50% of employer contribution
Medical evacuation and repatriation insurance covered
Death and disability insurance covered

How to apply

Apply to https://www.chainedelespoir.org/fr/ukraine-field-coordinator-mw

Country: Afghanistan

Organization: La Chaîne de l'Espoir

Closing date: 12 Apr 2024

DESCRIPTION OF THE ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir is an international NGO founded in 1994. Its mission is to strengthen health systems to give everyone, especially children, the same chances of survival and development. Helping the most vulnerable children is more than an ethical obligation, it is a prerequisite for achieving the 2030 goals for children's health and well-being.

We work in 28 countries with a comprehensive approach, focusing on children, mothers, and disadvantaged communities:

Prevention and screening from an early age, particularly through school health programs
Care and surgery, to meet the most urgent needs of children and their mothers.
Strengthening the medical and surgical workforce thanks to our international network of experts.
Construction and equipment of hospital structures adapted to local needs.

Context

La Chaîne de l'Espoir has been working in Afghanistan since the early 2000s. In 2005, it built the French Medical Institute for Children (FMIC) in Kabul, a non-profit pediatric hospital, to provide high quality medical and surgical care for young patients. Since 2006, the Aga Khan Development Network (AKDN) has been responsible for the overall management of the FMIC, with La Chaîne de l'Espoir providing medical support and access to the most vulnerable populations. In 2016, the hospital expanded with the opening of gynecology, obstetrics, and neonatology services, becoming the French Medical Institute for Mothers and Children (FMIC). Services for adults have also been developed in recent years.

The goal of La Chaîne de l’Espoir is to increase access to healthcare for the most vulnerable Afghans. To do so, La Chaîne de l’Espoir:

Trains and supports the medical, paramedical and technical teams through short- and long-term volunteer missions.
Provides free surgical treatment at FMIC and social care for the most vulnerable children and women coming from all the 34 provinces of Afghanistan, through the "Women and Children’s House" (WCH) project.

Given the humanitarian crisis in the country and the health system being on the brink of collapse, La Chaîne de l'Espoir plans to continue its support for the most vulnerable Afghan children and women and to reinforce the training for medical staff at the FMIC.

POSITION AND MISSION

As the Adult intensivist, you contribute to overall clinical and non-clinical/administrative activities of Intensive Care Unit (ICU) and provide training for ICU team.

MAIN ACTIVITIES

Regular Responsibilities

Assure quality of care
Assessment of patients in life-threatening situations in FMIC
Daily care of critical patients
Inform and counsel patient’s attendants about situation of the patients
Perform night duties
Monitor quality indicators
Training of Medical Officers
Strictly follow the infection control measures in
Actively participate in preparation for “Joint commission International accreditation” and “Safe Care Standards”
Maintain patient confidentiality and comply with all FMIC rules and regulations
Any other assignment by direct supervisors

Periodic Responsibilities

Participation in Departmental Meetings
Participation in clinical forums and workshops
Participation in development or revision of clinical pathways and protocols

Other responsibilities

Contribute to efforts to achieve the Joint Commission International Accreditation mission at FMIC.

TRAINING AND SKILLS

Training/ Experiences:

Master’s degree from a recognized University
Postgraduate in adult Internal Medicine
At least 3 years working experience in relevant field
Having experience in ICU
Having experience in medical management field

Skills and abilities:

Having art and skill of ICU procedures
Having good knowledge in general adult ICU
Performing all ICU procedures independently
Being capable of applying BLS, ACLS and PALS protocol in critical condition
Ability to work under difficult working conditions
Critical thinking and problem-solving skills
Excellent communication in English and in Dari Pashto are an asset
Having good computer skill specially in MS Office programs

CONDITIONS

3 months full time contract as an expatriate in Kabul
Starting date : As Soon As Possible
Salary : according to profile and experience
Monthly per diem and living allowance : 700 € net
Transportation: to and from the workplace is provided.
Housing: Single room in collective accommodation provided.
Meals: provided at the guesthouse or the office during weekdays.
R&R
Medical coverage with 50% of employer contribution
Medical evacuation and repatriation insurance covered by CDE
Death and disability insurance covered by CDE

How to apply

Apply to https://www.chainedelespoir.org/fr/afghanistan-adult-intensivist-mw

Country: France

Organization: La Chaîne de l'Espoir

Closing date: 30 Apr 2024

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Le responsable Financements Institutionnels sera en charge de :

Développer les relations avec les bailleurs de fonds institutionnels
Conduire une analyse stratégique des bailleurs en lien avec la stratégie de La Chaine de l’Espoir
Contribuer à la stratégie de financement des actions de solidarité internationale de La Chaine de l’Espoir
Concourir à l’atteinte des objectifs financiers
Apporter son expertise en matière de gestion des financements institutionnels aux différents acteurs au siège et sur le terrain
Assurer le contrôle de la conformité aux règles bailleurs

ACTIVTES PRINCIPALES

Relations avec les bailleurs de fonds institutionnels

Représenter et porter les intérêts de La Chaine de l’Espoir auprès des bailleurs de fonds et assurer la coordination entre les équipes internes susceptibles d’être en contact avec ces derniers
Représenter La Chaine de l’Espoir au sein de groupes de travail spécifiques et/ou de plateforme de coordination inter ONGs
Assurer et coordonner les enregistrements et mises à jour des informations de La Chaine de l’Espoir auprès des bailleurs

Définition de la politique de financements publics institutionnels

Participer à la définition et à la formalisation d’une stratégie bailleurs institutionnels
Identifier les bailleurs institutionnels et les lignes budgétaires pertinentes et organiser une veille sur leurs appels à propositions
Contribuer à l’identification des projets en adéquation avec ses opportunités de (co)financement, en étroite collaboration avec la Direction des Opérations
Collaborer à la formalisation et assurer le dépôt des demandes de subvention

Conseil et support auprès des équipes au siège et sur le terrain

Conseiller et accompagner les équipes dans leurs positionnements, prises de décisions et dans le suivi relatif aux bailleurs de fonds institutionnels durant toutes les étapes du cycle de projet
Définir les outils d’accompagnement nécessaires et veiller à leur diffusion ; assurer la formation à ces outils si nécessaire
Participer, à la demande, au processus de recrutement des équipes sur le terrain pour les projets cofinancés par des bailleurs institutionnels

Conformité des pratiques aux règles des bailleurs

S’assurer que les politiques, procédures et outils internes à La Chaine de l’Espoir soient compatibles avec les attentes des bailleurs
Valider les contrats et avenants avec les équipes du siège de La Chaine de l’Espoir et assurer la négociation avec les bailleurs
Coordonner les réponses aux appels à projets globaux des bailleurs
Assurer un support aux équipes Finances dans la gestion des contrats bailleurs (reporting financier, trésorerie)
Etre responsable de la réponse aux évaluations et audits menés par un bailleur ou un organisme extérieur
Alerter les Responsables et la Direction sur les risques identifiés de non-respect des engagements contractuels,
Valider les réponses aux demandes des bailleurs et apporter son expertise technique dans la résolution de différends
Veiller à la qualité des documents et assurer leur transmission aux bailleurs de fonds.

Suivi et de l’analyse de son activité

Suivre et évaluer l’avancement des activités,
Garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité,
Contribuer à la définition des tableaux de reporting et de synthèse sur les contrats de financements institutionnels, et veiller à leur mise à jour et à leur diffusion

FORMATIONS ET EXPERIENCES

Master 2 en solidarité internationale, gestion de projets, droit, relations internationales ou équivalent
Minimum 5 ans d’expérience professionnelle, dont 3 ans dans la solidarité internationale en recherche de financements et/ou en écriture de projets et/ou en gestion de projets

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Anglais professionnel indispensable
Autonomie, bon relationnel, pédagogie et organisation
Capacité d’adaptation et sens du service
Capacité à travailler en équipe et à distance ;
Dynamisme, réactivité (capacité à s’adapter à des échéances serrées)

CONDITIONS

CDI, statut cadre
Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015 ou délocalisé
Déplacements sur le terrain
Date de démarrage : Avril 2024
Mutuelle prise en charge à 80%
Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
Remboursement abonnement transport (ou forfait mobilité durable) à hauteur de 50%
Charte de télétravail : 3j/semaine ou 100% télétravail avec 4j/mois de présence obligatoire au Siège
23 jours de RTT annuel
Salaire proposé : 39k – 43k euros bruts annuels selon profil et expériences

Candidater à : https://www.chainedelespoir.org/fr/france-responsable-financements-institutionnels-hf

How to apply

Candidater à : https://www.chainedelespoir.org/fr/france-responsable-financements-institutionnels-hf

Country: France

Organization: La Chaîne de l'Espoir

Closing date: 4 May 2024

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Aider les enfants les plus marginalisés est plus qu’une obligation morale, c’est une condition indispensable pour atteindre les objectifs 2030 des Nations Unies relatifs à la santé et au bien-être des enfants.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Rattaché à la Responsable Comptabilité et Paie et au sein de la Direction Administrative et Financière, le comptable assure la fiabilité des opérations comptable du siège et terrain. L’équipe comptable est composée de 3 personnes.

ACTIVITES PRINCIPALES

Tenue de la comptabilité siège

Traitement et comptabilisation des factures fournisseurs et notes de frais
Vérification, pointage et lettrage des écritures
Ordonnancement des paiements
Classement et archivage des pièces
Saisie des dons après réconciliation des données avec le service marketing
Saisie mensuelle des fichiers Excel de la billetterie
Traitement, vérification et import des écritures de stock du logiciel de gestion de stock Pixisoft

Intégration de la comptabilité terrain

Contrôle de cohérence des enregistrements comptables des bureaux à l’étranger
Intégration dans la comptabilité siège
Support aux équipes terrain sur les questions de comptabilité générale

Suivi du contingent annuel des achats en franchise de TVA

Collecte des factures auprès de différents départements logistiques, infrastructure & équipements
Mise à jour du tableau de suivi
Etablissement des attestations
Impression et mise sous plus et envoi aux fournisseurs

Participation aux dossiers prioritaires de l’équipe

Chantier de mise en place d’un ERP
Travaux de clôture trimestrielle et annuelle
Audits des comptes annuels et audits bailleurs

Procédures, Contrôle interne et chantiers spécifiques :

Veille à la bonne appropriation et application des procédures en vigueur
Participation à la mise à jour des procédures comptables et à la réflexion sur de nouvelles procédures éventuelles
Contrôle interne sur son périmètre

FORMATION ET EXPERIENCE

De formation supérieure Bac + 2 comptabilité minimum
Expérience de 2 minimum sur un poste similaire
Expérience avec des logiciels ERP

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Capacité d’analyse et de synthèse
Rigueur et fiabilité
Bon niveau d’anglais
Capacité de priorisation et de planification
Capacité d’accompagnement
Comprendre les contraintes du terrain et du siège
Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle
Maîtrise des outils informatiques (Excel)
Expérience significative avec les ERP
Capacité à être force de proposition pour moderniser les outils
Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de la Chaîne de l’Espoir

CONDITIONS

CDI, statut cadre
Date de démarrage : ASAP
Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015
Mutuelle prise en charge à 80%
Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
Charte de télétravail : 3j/semaine
Salaire proposé : 31k – 36k annuel brutselon profil et expérience

How to apply

Candidater à https://www.chainedelespoir.org/fr/siege-comptable-hf-0

Country: Ukraine

Organization: La Chaîne de l'Espoir

Closing date: 7 May 2024

DESCRIPTION OF THE ASSOCIATION

We work in 28 countries with a comprehensive approach, focusing on children, mothers and disadvantaged communities:

Prevention and screening from an early age, particularly through school health programs.
Care and surgery, to meet the most urgent needs of children and their mothers.
Strengthening the medical and surgical workforce thanks to our international network of experts.
Construction and equipment of hospital structures adapted to local needs.

CONTEXT

Since March 2022, La Chaîne de l’Espoir (CDE) has been implementing a project to support the Ukrainian health system to improve medical and surgical care for victims of the war and patients in general, in collaboration with the Ministry of Health (MoH), the Health Cluster co-led by the World Health Organization (WHO), and the health authorities at oblast levels. The initiative, co-funded by the Centre de Crise et de Soutien (CDCS) of the French Ministry of Europe and Foreign Affairs, is a response to assessments conducted by La Chaine de l’Espoir's medical and biomedical team in coordination with relevant stakeholders.

POSITION AND MISSION

Under the direct management of the Head of Mission in Ukraine, the Medical Coordinator is responsible for contributing to the overall development and mentoring of the medical and health aspects of La Chaîne de l'Espoir's intervention in Ukraine, working closely with Medical Department (HeadQuater). The Medical Coordinator also ensure capacity building for the recruited medical team (3 individuals) by providing in-depth guidance on practices specific to humanitarian operations.

MAIN ACTIVITIES

Support the national medical manager and the medical team in Kharkiv (Medical Officer, Maternal Health and Sexual Reproductive Health Officer) for the opening of new project activities in the Oblast targeted by the mission.
In close collaboration with the medical department and teams, the medical coordinator is proactive in proposing technical and strategic orientations.
In close collaboration with the Head of Mission and the national medical manager, contribute to the deployment of the new project activities, support the development of procedures, protocols, and monitoring tools.
With the support of the logistic department, evaluate the quality of the medical items supplied and condition of storage (medicines, medical equipment, and cold chain products)
Contribute to the monitoring of the medical and humanitarian needs around intervention and evaluate the appropriateness of the medical activities.
Develop an analysis of the needs and make proposal for the development of the project according to La Chaine de l’Espoir mandate.
With the national medical manager, defining, updating, and implementing the Mission’s Health and Safety Policy, including mapping of health providers suitable for staff health (physical and mental health) and work on a medical evacuation plan.
Provide reports on the mission’s evolution from the medical perspective.

TRAINING AND SKILLS

Training/ Experiences:

Degree in medicine or other paramedical studies. Specialization in public health, sexual and reproductive health and/or IEC activities would be an asset.
Experience of at least two years in relevant jobs and previous humanitarian experience with NGOs in low- or middle-income countries.
Experience with institutional funding project implementation
Experience as manager or team leader strongly appreciate.
Previous experience in the Ukrainian context is a strong asset.

Skills and abilities:

Strong commands of Microsoft office suite (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Strategic thinking, capacity to analyze and propose solutions
Strong advocacy and negotiation skills
Excellent verbal and writing skills in English and French is required
Patient, flexible and with a sense of diplomacy in operational environment
Excellent knowledge in project development
Strong leadership
Ability to deal with stressful situations
Ukrainian is an asset

CONDITIONS

4 months contract
Starting date: June 1st 2024
Full time position, based in Ukraine (Kyiv)
Monthly per diem: 725€
Leaves: 25 days of paid leaves per year
Travel: round trip ticket flight beginning/end of contract
Housing: single room in a collective accommodation provided
Transportation to and from the workplace is provided
Medical coverage with 50% of employer contribution
Medical evacuation and repatriation insurance covered
Death and disability insurance covered
Monthly gross salary: 2600 €

How to apply

Apply to : https://www.chainedelespoir.org/fr/ukraine-medical-coordinator-mw

Country: France

Organization: La Chaîne de l'Espoir

Closing date: 6 May 2024

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Intégré au sein d’une équipe à taille humaine et sous la responsabilité du Responsable du Département Achats et Logistique, l’Assistant logistique aura pour mission d’appuyer les différents collaborateurs sur les achats, la gestion de stocks, les transports internationaux, la logistique terrain, la gestion des services généraux ainsi que la gestion de projet logistique humanitaire.

Plus spécifiquement, il sera en charge de :

Achats

Participer à la remise en concurrence et à la contractualisation des fournisseurs pour les services généraux sur différentes familles d’achats (étude de marché et recueil des besoins, rédaction de cahier des charges, conduite d’appels d’offres, mise en place de contrats, gestion de la relation fournisseurs)
Participer à l’analyse et au suivi des achats effectués sur le terrain par les programmes et bureaux pays de La Chaîne de l’Espoir (tableaux de passation de marchés, validation des dossiers d’achats…)
Contribuer aux chantiers de fond sur le périmètre (mise à jour de procédures, création d’outils pour le terrain, analyse d’indicateurs…)

Services Généraux

Contribuer au projet de réaménagement des locaux : études, gestion des prestataires (aménageur, travaux, CVC, mobilier, organisation de la mise en œuvre)
Écrire et mettre en place des procédures internes de fonctionnement
Participer à l’optimisation de l’exploitation du Siège de l’association et à son fonctionnement interne
Contribuer à l’organisation des différents évènements de l’association

Gestion des stocks et équipements

En collaboration avec le Référent logistique Terrain, participer à l’analyse et au suivi des stocks et équipements gérés sur le terrain par les programmes
Collaborer avec le prestataire logistique de l’association : préparation des expéditions, inventaires…

Transports

En collaboration avec la Chargée de Logistique Export, organiser les frets internationaux de matériel médical à destination du terrain: choix du routing, sélection de transitaire, gestion documentaire, suivi à destination

FORMATIONS ET COMPÉTENCES

Formation / Expérience

Formation universitaire ou enseignement supérieur en Logistique type BIOFORCE et solides compétences en matière de logistique. Une première expérience en entreprise ou en association humanitaire serait appréciée.

Compétences et aptitudes

Connaissance du fonctionnement des ONG internationales
Très bon relationnel, capacité travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs
Patience, flexibilité, polyvalence et capacité d'adaptation
Excellentes capacités d'organisation, d’anticipation et de réactivité face à l’imprévu
Grande curiosité et fort intérêt pour l’opérationnel
Bonnes compétences de communication orale et écrite en français
Dynamisme, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante
Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
Maîtrise de l'outil informatique Microsoft Office Package
Connaissances et intérêt pour des actions humanitaires et médicales sont des atouts

CONDITIONS

Contrat d’alternance d’une durée de 12 mois
Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015
Date de démarrage : Septembre 2024
Mutuelle prise en charge à 80%
Tickets Repas d’une valeur 10,83 euros pris en charge à 60%
Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
Charte de télétravail (selon rythme)
23 jours de RTT annuels
Salaire proposé : selon barème legal

How to apply

Candidater à :https://www.chainedelespoir.org/fr/siege-alternance-assistant-logistique-hf

Country: France

Organization: La Chaîne de l'Espoir

Closing date: 8 May 2024

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Le chargé de communication a pour mission de promouvoir la notoriété et la visibilité de La Chaîne de l’Espoir en tant qu’acteur de terrain. Véritable chef d’orchestre, il travaille en relation étroite avec les équipes opérationnelles siège et terrain pour définir au mieux les stratégies de communication, de contenus et de diffusion liées aux actualités des missions de l’association. Il coordonne toutes les ressources (internes et externes) nécessaires à la production de supports et est garant de la bonne illustration graphique.

ACTIVITES PRINCIPALES

Communication media :

Dans le cadre de la campagne 360° de com’/collecte, en coordination avec le service marketing et les agences : définition/optimisation du message, élaboration du plan media off line, production des outils, négociation des espaces publicitaires, recherche de gracieux, gestion du planning et du budget, suivi des KPI’s.

Communication éditoriale :

Production de contenus audiovisuels (vidéo, photos, interviews,…).
Pilotage et réalisation du magazine semestriel en lien avec l’agence
Elaboration du rapport d’activités annuel, du rapport financier, de l’Essentiel de l’association.

Communication opérationnelle :

Mise à jour des supports de communication
Proposition/coordination, conception et réalisation de nouveaux supports de communication en fonction des cibles/besoins identifiés
Production : devis, facturation, impression, gestion des bons à tirer, livraison
Gestion des stocks

Communication digitale :

Mise à jour du site web
Production de contenus : rédaction d’articles, réalisation d’interviews/portraits, montage vidéos,…
Création de Template emailing avec le pôle marketing
Conception, rédaction, réalisation et routage de campagnes e-mailings
Proposition de dispositifs digitaux, projets de développement
Soutien au chargé de communication digital pour l'animation des réseaux sociaux
Photothèque : animation et gestion de la photothèque, assurer le respect des droits à l’image et crédits, assurer l’amélioration continue de la plateforme, relations avec les photographes/vidéastes.

Divers :

Réalisation d’un reporting complet et régulier des actions du service,
Contribution à la communication interne et externe du service.
Veille marché
Participation aux groupes de travail des syndicats en lien avec le métier

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

BAC+3 minimum en Communication
Minimum 2 ans d’expérience en tant que Chargé communication ou à un poste similaire

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Très bonne Capacité rédactionnel,
Très bonne maitrise de l'outil informatique,
Créativité,
Rigueur,
Organisation
Esprit d’initiative,
Polyvalent et bonne capacité d’adaptation,
Excellent relationnel, travail en équipe,
Connaissance de la chaîne graphique, des logiciels de PAO et montage vidéo,
Adhésion aux principes humanitaires et le code d’éthique de La Chaîne de l’Espoir

CONDITIONS

Contrat à Durée Indéterminée, statut cadre
Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015
Date de démarrage : Mai 2024
Mutuelle prise en charge à 80%
Tickets Repas d’une valeur 10,83 euros pris en charge à 60%
Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
Charte de télétravail : Jusqu’à 3 jours par semaine
23 jours de RTT annuels
Salaire proposé : 34 800 – 39 600 euros annuel brut selon profil et expérience

How to apply

Candidater à : https://www.chainedelespoir.org/fr/siege-charge-de-communication-hf

Country: France

Organization: La Chaîne de l'Espoir

Closing date: 7 May 2024

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Dans le cadre d’un accroissement d’activité et sous la supervision du Responsable RH, vous interviendrez en support sur tous les sujets RH mais principalement sur des missions d’administration du personnel, de recrutement et de relations sociales auprès des employés Siège, expatriés & bénévoles :

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion administrative du personnel

Gestion des dossiers personnels des salariés Siège et Expatriés (suivi des entrées, sorties, absences)
Gestion administrative des stagiaires (rédaction et suivi des conventions de stage)
Suivi administratif (organisation et suivi des visites médicales, inscriptions aux organismes de mutuelle et prévoyance, …)
Rédaction de divers documents et courriers administratifs
Tenue à jour des dossiers et archivage
Création et suivi d’indicateurs et de reporting RH
Participation à l’élaboration du bilan social et de la base de données économiques et sociales

Recrutement

Participation à la définition du besoin et rédaction d’annonces
Mise en ligne d'annonces et sourcing des candidats sur les jobboards et réseaux sociaux adéquats
Participation au recrutement des stagiaires
Participation à la rédaction de notes d’entretien
Appui dans le traitement des candidatures
Création d’outils de suivi de recrutement
Actualisation de la section carrières du site internet

Projets transverses

Traduction de documents RH
Participation à la réalisation de tableaux de bord RH
Support à l'amélioration de la qualité de vie au travail
Participation à la mise en place d’un SIRH
Participation à la communication RH

FORMATION ET EXPERIENCES

Formation de type Bac +3/4 en RH appréciable
Expérience professionnelle de 2 ans minimum
Une première expérience au siège d’une ONG internationale serait un atout

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Bonne connaissance des techniques d’entretien de recrutement
Bonne connaissance en gestion administrative
Maîtrise des outils informatiques (Microsoft office, etc …)
Anglais courant indispensable
Autonomie, rigueur et capacité d’organisation
Bon relationnel, sens du service et du travail en équipe
Excellentes capacités en communication
Diplomatie
Adhésion aux principes humanitaires et le code d’éthique de la Chaîne de l’Espoir

CONDITIONS

CDD jusqu’au 30 Septembre 2024
Poste basé au Siège de l’association, Paris 75015
Date de démarrage : Mai 2024
Mutuelle prise en charge à 80%
Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
Charte de télétravail : jusqu’à 3j/semaine
Salaire proposé : 26 400 – 30 000 brut annuel selon profil et expérience

How to apply

Candidater à : https://www.chainedelespoir.org/fr/siege-assistant-rh-hf

Country: Lebanon

Organization: La Chaîne de l'Espoir

Closing date: 7 May 2024

ORGANIZATION’S DESCRIPTION

La Chaîne de l’Espoir is an international NGO founded in 1994. Its mission is to strengthen healthcare systems to provide everyone, especially children, with equal opportunities for survival and development. We operate in 28 countries through a comprehensive approach, focusing on children but also on mothers and disadvantaged communities:

Prevention and screening from an early age, particularly within school health programs.
Care and surgery to address the most urgent needs of children and their mothers.
Training and skill transfers to local teams through our international network of experts in all surgical fields.
Construction and equipping of hospital facilities tailored to local needs.

CONTEXT

La Chaine de l’Espoir, with its focus on access to pediatric secondary and tertiary healthcare, has been actively serving in Lebanon since 2005. This long-standing involvement has allowed La Chaine de l’Espoir to gain a deep understanding of the local context and the humanitarian situation, particularly in relation to pediatric health needs and the healthcare sector. Through 2005-2020, La Chaine de l’Espoir implemented interventions through local partners. Later, following compounding crisis, La Chaine de l’Espoir established a dedicated local team while keeping its collaboration approach with local entities.

La Chaine de l’Espoir’s journey in Lebanon started in 2005 with its support for the creation and operations of a Local NGO, HeartBeat-La Chaine de l’Espoir, dedicated to treating children with cardiac anomalies. The collaboration intensified during the Syrian crisis from 2012.The unique expertise of La Chaine de l’Espoir on pediatric cardiac care helped fill a critical gap in the healthcare sector, providing lifesaving and lifechanging treatments to vulnerable children who might otherwise not have access to such specialized care. From 2016 to 2020, La Chaine de l’Espoir expanded its services to include access to medico-surgical treatments for vulnerable children with congenital orthopedic disorders (COD), in partnership with URDA, a Local NGO, that has been extended, since 2021, with capacity building and early detection, in collaboration with Local NGOs Caritas Lebanon and Arcenciel with 605 children provided with access to lifechanging medico-surgical care in 2022.

In response to the Beirut Blast in 2020, La Chaine de l’Espoir established a permanent office in Lebanon to provide medico-surgical care to those affected by the blast, including both direct victims and those whose vulnerability increased due to the blast.

Hands-on La Chaine de l’Espoir developed an acute knowledge of the health sector and local and international actors, collaborating with various organizations, hospitals and health practitioners and syndicates. La Chaine de l’Espoir also takes part in medical seminars and is now positioned as a reputable and reliable expert health International NGO in Lebanon. In 2023, in response to identified pressing needs, La Chaine de l’Espoir launched a pilot project to provide children in need with access to general surgeries, for the first time working with a governmental hospital.

POSITION AND MISSION

The Support Services Coordinator, working closely and under the responsibility of the Head of Mission in Beirut, will play a pivotal role in providing comprehensive technical assistance and mentorship to the team responsible for finances, administration, human resources, and logistics in Beirut. This entails to not only offering guidance on day-to-day operations but also facilitating skills development and knowledge enhancement within the team.

Furthermore, the Support Services Coordinator will take the lead in formulating a robust strategy aimed at cultivating a sustainable support services department. This strategy will be carefully crafted based on a thorough assessment of program needs and an evaluation of existing capacities within the team. By leveraging insights gained from this assessment, the Support Services Coordinator will identify areas for improvement and outline clear objectives and action plans to address them.

In addition to proposing this strategy, the Support Services Coordinator will spearhead its implementation, working collaboratively with team members to ensure seamless execution. This may involve introducing new processes, systems, or training initiatives to enhance efficiency and effectiveness across all support service functions.

ACTIVITIES

1- Guidance on day-to-day operations

Provide support to the Finance Officer to prepare, manage and ensure proper follow up of the projects’ budgets and allocations, financial proposals and financial reports ensuring that donor rules and regulations are adhered to in finance management;
Guide the Finance officer in implementing best practices in financial management for La Chaîne de l’Espoir’s and its partners;
Assist the staff in the archiving, both physical and/or digital, according to La Chaîne de l’Espoir standards, of all administrative, financial, and logistics documents of the office;
Provide support to the Logistician to prepare, manage and ensure adequate follow-up of procurement, equipment, fleet, stock, archive, IT and logistics reports, ensuring compliance with donor rules and regulations, with a specific focus on drafting/revising procurement plans;
Contribute to activities related to audits and other internal or external controls, as well as the implementation of accepted recommendations;
Ensure production and consolidation high-quality reports and guaranty support service quality engagement in the preparation of external reports (donors, authorities, etc.) using data from the branch and partners;
Actively participate in internal coordination meetings.

2- Immediate capacities’ progress

Engage in collaborative discussions with the different departments to identify immediate challenges;
Lead on assessing immediate training’s needs for support and/or program’s staff;
Deliver training on core policies and tailored topics based on the assessment;
Mentor personnel in the administrative, financial, and logistics departments and provide coaching;
Provide Head of Mission with regular and updated information on progress made and challenges encountered;
Lead, in collaboration with the Head of Mission, on the design and the implementation of short to medium term action plans with the Finance, Admin and HR officer as well as for the Logistic and Security Officer;
Actively participate in identifying and resolving challenges in terms of structural and operational finance / logistics strategy;
Advise on the necessary steps in the recruitment processes for the teams in the office;
Provide feedback to the Head of Mission on existing dynamics among the staff aiming at enhancing a constructive communication.

3 - Operationalization of Support Department

Design an evaluation plan of the existing capacities and resources;
Assess the existing and anticipated needs based on the mission's perspectives (short, medium, long term);
Liaise with other Local NGOs and International NGOs to have a better understanding of in-country practices regarding their structural organization of support departments;
Propose a robust strategy to establish a support department, based on the outcomes of the evaluation exercise;
Review the strategy based on feedback collected from relevant staff in the Lebanon mission and the Headquarter;
Lead on the implementation of planned measures (recruitment, induction, etc.).

4- Reporting

Participate in the monthly mission’s situation report;
Support the logistician in the monthly logistic report;
Provide final report with long term action plan with recommendation based on preliminary observations.

TRAINING AND SKILLS

Training and Experiences

Master in Management Science, Logistics Management, Financial or Accounting Management, or any other equivalent training.
At least a 4 years of NGO field experience as a Financial/Administrative/HR/Logistics Coordinator
Experience in managing projects funded by institutional donors.

Skills and Abilities:

Patience, flexibility, and adaptability.
Management skills.
Excellent organizational skills.
Precision, analytical, and synthesis skills.
Proficiency in computer tools (Word, Excel, etc.).
Interpersonal and communication skills.
Trainer and mentoring abilities
Teamwork spirit
Understanding of institutional donor funding.
English and French required
Adherence to humanitarian principles and the ethical code of La Chaîne de l’Espoir.

CONDITIONS

6 months full time contract as an expatriate in Beirut
Starting date : May 2024
Salary : Starting from 2 500 euros according to profile and experience
Accomodation : covered by CDE up to 800 euros per month
Monthly per diem and living allowance : 850 euros
R&R (5 days) at 3 months
Medical coverage with 50% of employer contribution
Medical evacuation and repatriation insurance covered by La Chaine De l’Espoir
Death and disability insurance covered by La Chaine de l’Espoir

How to apply

Apply to https://www.chainedelespoir.org/fr/lebanon-support-services-coordinator-mw

Country: Ukraine

Organization: La Chaîne de l'Espoir

Closing date: 9 May 2024

ABOUT LA CHAINE DE L'ESPOIR

We work in 28 countries with a comprehensive approach, focusing on children, mothers and disadvantaged communities:

Prevention and screening from an early age, particularly through school health programs.
Care and surgery, to meet the most urgent needs of children and their mothers.
Strengthening the medical and surgical workforce thanks to our international network of experts.
Construction and equipment of hospital structures adapted to local needs.

CONTEXT

Since March 2022, La Chaîne de l’Espoir has been implementing a project to support the Ukrainian health system to improve medical and surgical care for victims of the war and patients in general, in collaboration with the Ministry of Health (MoH), the Health Cluster co-led by the World Health Organization (WHO), and the health authorities at oblast levels. The initiative, co-funded by the Centre de Crise et de Soutien (CDCS) of the French Ministry of Europe and Foreign Affairs, is a response to assessments conducted by the La Chaîne de l’Espoir's medical and biomedical team in coordination with relevant stakeholders.

La Chaîne de l’Espoir mainly focused its activities in areas close to the frontline and newly accessible areas (Mykolaivska, Kharkivska, Dnipropetrovsk, Zaporizka) on the delivery of medical supplies including emergency traumatology kits, medicines and consumables, biomedical equipment (for endoscopy, intensive care, orthopaedics surgeries, radiology, operating theatre...), and war medicine training (more than 1000 health medical and paramedical staff trained).

In 2024, La Chaîne de l’Espoir aims to fill critical gaps at the primary, secondary and tertiary levels of the Ukrainian healthcare system, with a particular focus on improving access to quality healthcare for trauma, cardiology and maternity departments. La Chaîne de l’Espoir is also working on improving availability of services to reduce risk factors for children with cardiac conditions, girls, newborns and pregnant women and aims to improve prevention for community members on children's heart conditions and sexual and reproductive health. La Chaîne de l’Espoir’s intervention also aims to promote capacity-building among healthcare professionals regarding the health conditions of children (cardiology), adolescents and women of childbearing age, as well as detection methods and referral processes.

POSITION AND MISSION

This position will be responsible for ensuring quality implementation and daily operations of the Maternal Health & Sexual and Reproductive Health programming.

MAIN ACTIVITIES

Ensure that the project activities is implemented according to the approved donor and government agreements.
In consultation with the MM, develop and regularly update a detailed work plan guiding the project implementation in targeted areas.
Facilitate Awareness creation session in consultation with MM and BaseUA (implementing partner).
Establish referral linkage from community to health facility (if any).
With support of Information Management Officer (IMO), prepare activity reports timely and ensuring these are of high quality. This will involve compilation of information from project intervention site.
Through day-to-day work relationship, provide technical advice and support to stakeholders, partners and volunteers.
Work with the MM manager, FC and other project staffs to identify the technical support needs of the project and ensure this support is provided
Ensure the effective and efficient use of all CDE resources
Participates in the planning, implementation and supervision of the Maternal Health/SRH program, which includes antenatal care, postnatal care, safe deliveries, treatment for STIs, HPV vaccination and family planning.
Assists in the compliance with government health reporting mechanisms; both in terms of reporting to WHO, UNFPA and internal reporting.
Develop partnerships at community level to strengthen the achievement of results from CDE projects and programmes.
Monitor project indicators at oblast level and identify actions to be taken to improve them.
Coordinate evaluations of studies and satisfaction surveys of projects at community level.
Build effective partnership relationships with stakeholders including community leaders, health facility staff and beneficiaries, including actively seeking feedback.
Pro-actively participation in local coordination mechanisms including SRH working groups as appropriate.
Work with MM and logistics department to ensure timely ordering of any necessary supplies, pharmaceuticals, and equipment.
Quality Management:
Ensures quality control at all levels of service provision (Maternity, primary/secondary care facilities);
Ensures monitoring and accountability of beneficiary registrars;
Ensures data collection meets program requirements, and that all activities are suitably documented.

Tasks and responsibilities are subject to modifications according to the needs.

TRAINING/ EXPERIENCES

Gynaecologist, Health Officer or other health related fields will be appreciated.
At least two years’ experience working in direct health service delivery with at least one year working in an NGO environment will be appreciated.

SKILLS AND ABILITIES

Fluent in English
French notion will be an asset
Rigor/precision
Autonomy
Ability to work within a team/good communication and listening skills
Perseverance and determination
Sens of initiative, ability to propose solutions
Informatic: Excel (good level required)
Ability to deal with stressful situations
Autonomous, resilient and diplomatic
Adherence to the humanitarian principles and the code of ethics of La Chaîne de l’Espoir

Accountability to La Chaine de l'Espoir Policies:

La Chaine de l'Espoir ensures a transparent and fair competitive recruitment process for all applicants. At the same time, La Chaine de l'Espoir expect from new employees to apply “no harm” principles and adhere to La Chaine de l'Espoir policies and regulations in the areas of information confidentiality, Safety & Security, La Chaine de l'Espoir reputation, and data protection.

CONDITIONS

National position, 12 months
Starting date : July 2024
Full time position, based in Ukraine (Kharkiv)
Salary: 70 000 UAH (gross salary)

How to apply

Updated CV and Cover Letter must be returned, in English, by e-mail to the following address: info.ua@chainedelespoir.org

(Only shortlisted candidates will be contacted)

Country: Ukraine

Organization: La Chaîne de l'Espoir

Closing date: 9 May 2024

CDE background

ABOUT LA CHAINE DE L'ESPOIR

We work in 28 countries with a comprehensive approach, focusing on children, mothers and disadvantaged communities:

Prevention and screening from an early age, particularly through school health programs.
Care and surgery, to meet the most urgent needs of children and their mothers.
Strengthening the medical and surgical workforce thanks to our international network of experts.
Construction and equipment of hospital structures adapted to local needs.

CONTEXT

POSITION AND MISSION

The Medical Officer will oversee the implementation, management and supervision of La Chaine de l'Espoir medical activities. He/she will be responsible for monitoring activities (war trauma, cardio-paediatric) and medical supplies in supported projects. He/she will regularly review service supervision summary data to improve the quality of services provided and adapt capacity development and training plans.

MAIN ACTIVITIES

Assist the MM in implementing, managing and supervising La Chaine de l'Espoir health activities in line with the La Chaine de l'Espoir strategy, projects and plans.
Conduct regular field visits to targeted hospitals to ensure consistent and timely collection, utilization and reporting of community health and facility-based health data.
Assist in the MEAL activities through supervision, data collection and collecting clients’ feedback to ensure the quality of program is maintained.
Collect and compile project data regularly, including statistical reports, case studies, and success stories.
With the support of the logistic department, evaluate the quality of the medical items supplied and condition of storage (medicines, medical equipment and cold chain products).
Contribute to the monitoring of the medical and humanitarian needs in the area of intervention and evaluate the appropriateness of the medical activities.
Represent the La Chaine de l'Espoir at relevant local coordination meetings with local authorities, UN agencies and other local and international NGOs, attend Health Cluster meetings and technical working groups.
Represent the health program and maintain effective and cordial relationship with oblast health authorities and other district officials, UN agencies and other NGO’s.
Coordinate and liaise between the medical La Chaine de l'Espoir team members and other La Chaine de l'Espoir team members to ensure that all health program objectives are met.
Always comply with La Chaine de l'Espoir security procedures, remaining aware of the security situation in the targeted locations and report any security incidents or concerns to the security officer.

Tasks and responsibilities are subject to modifications according to the needs.

TRAINING AND EXPERIENCES

Degree in health-related discipline.
At least 2 years of post-qualification work experience in a relevant field is required.
Previous experience in health programs and NGO experience are preferred.

SKILLS AND ABILITIES

Fluent in English
French notion will be an asset
Rigor/precision
Autonomy
Ability to work within a team/good communication and listening skills
Perseverance and determination
Sens of initiative, ability to propose solutions
Informatic: Excel (good level required)
Ability to deal with stressful situations
Autonomous, resilient and diplomatic
Adherence to the humanitarian principles and the code of ethics of La Chaîne de l’Espoir

Accountability to La Chaine de l'Espoir Policies:

La Chaine de l'Espoir Ensures a transparent and fair competitive recruitment process for all applicants. At the same time, La Chaine de l'Espoir expect from new employees to apply “no harm” principles and adhere to La Chaine de l'Espoir policies and regulations in the areas of information confidentiality, Safety & Security, La Chaine de l'Espoirreputation, and data protection.

CONDITIONS

National position, 12 months
Starting date : July 2024
Full time position, based in Ukraine (Kharkiv)
Salary: 70 000 UAH (gross salary)

How to apply

Updated CV and Cover Letter must be returned, in English, by e-mail to the following address:info.ua@chainedelespoir.org

(Only shortlisted candidates will be contacted)

Country: France

Organization: La Chaîne de l'Espoir

Closing date: 10 May 2024

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées.

Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSIONS

Au sein de la Direction des Opérations et en lien fonctionnel avec la Direction Médicale, le Référent Santé joue un rôle essentiel dans la définition, la mise en œuvre et la supervision des programmes de La Chaîne de l’Espoir.

Stratégie Santé Pays et Siège

Soutien technique aux équipes terrain dans la préparation et le suivi des missions exploratoires
Collaboration avec les équipes terrain pour l'élaboration des stratégies opérationnelles et le montage des projets, en ligne avec la stratégie globale de l’association
Identification et analyse des besoins médicaux des pays d’intervention en étroite collaboration avec la direction médicale

Soutien Technique aux Projets

Apport d'un soutien technique aux équipes programmes pour garantir la qualité des programmes médicaux
Accompagnement stratégique des équipes de terrain tout au long du cycle de projet, y compris les missions régulières, d'exploration et d'urgence
Supervision des préparations et validations des commandes médicales, assurant leur pertinence et cohérence

Suivi et Qualité des Projets

Émission de recommandations pour assurer la qualité des projets lors des suivis réguliers à distance et des visites terrain
Participation à la définition et à l’élaboration de la politique qualité, avec une mise à jour des cadres de référence
Contribution à la capitalisation des activités médicales, incluant la rédaction de rapports et la relecture des rapports bailleurs

Renforcement des Capacités

En fonction des besoins, élaboration et animation de formations internes ou auprès de nos partenaires opérationnels.
Accompagnement à distance des coordinations des programmes de santé dans le pilotage de leurs activités.
Contribution à l’élaboration des fiches de postes du personnel médical et paramédical et réalisation des entretiens d’appréciation professionnelle technique pour les coordinateurs santé, en lien avec la Direction Médicale.
Participer au processus de recrutement des postes de coordination médicale et des postes de responsable de programme de santé, réaliser leurs briefings et débriefings

FORMATIONS ET EXPERIENCE

Formation : formation médicale ou paramédicale, diplôme de Santé publique
Expérience : 3 ans d’expérience dans le secteur de la solidarité internationale (terrain/siège)

COMPETENCES ET APTITUDES

Anglais courant indispensable
Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais
Sens du relationnel, esprit d’équipe
Force de proposition, sens de l’initiative, autonomie
Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’analyse, respect des délais
Adhésion aux principes éthiques de l’association

CONDITIONS

CDI, statut cadre
Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris 15e ou délocalisé (avec déplacements à l’étranger)
Date de démarrage : ASAP
Mutuelle prise en charge à 80%
Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
Remboursement abonnement transport à hauteur de 50% (ou forfait mobilité durable)
23 jours de RTT annuels
Charte de télétravail : 3j/semaine ou 100% télétravail avec 4 jours minimum de présence obligatoire au siège
Salaire proposé : 45,6k - 50,4k euros bruts annuels selon profil et expériences

How to apply

Candidater à : https://www.chainedelespoir.org/fr/siege-referent-sante-hf

Country: Ukraine

Organization: La Chaîne de l'Espoir

Closing date: 9 May 2024

CDE background

ABOUT LA CHAINE DE L'ESPOIR

We work in 28 countries with a comprehensive approach, focusing on children, mothers and disadvantaged communities:

Prevention and screening from an early age, particularly through school health programs.
Care and surgery, to meet the most urgent needs of children and their mothers.
Strengthening the medical and surgical workforce thanks to our international network of experts.
Construction and equipment of hospital structures adapted to local needs.

CONTEXT

Since March 2022, La Chaîne de l’Espoir has been implementing a project to support the Ukrainian health system to improve medical and surgical care for victims of the war and patients in general, in collaboration with the ministry of Health (MoH), the Health Cluster co-led by the World Health Organization (WHO), and the health authorities at oblast levels. The initiative, co-funded by the Centre de Crise et de Soutien (CDCS) of the French ministry of Europe and Foreign Affairs, is a response to assessments conducted by La Chaîne de l’Espoir's medical and biomedical team in coordination with relevant stakeholders.

MAIN ACTIVITIES

The Logistics & Security Manager (LSM) is responsible for ensuring optimal functioning of the logistics support of the La Chaine de l'Espoir mission. She/he oversees all the logistics aspects, the residences/offices of the team and the projects.

She/he focusses on the operational mechanisms of global safety and security policies and ensure processes are up to date, communicated and effectively socialized within the organization.

Logistics:

Oversee the planning, implementation and monitoring of logistics activities in accordance with the organisation's and donor's standards and procedures.
Ensuring effective procurement management, including supplier selection, contract negotiation and delivery monitoring. in accordance with the organisation and donors' standards and procedures.
Coordinating the storage, management of warehouses and distribution of goods and equipment to intervention sites (targeted hospitals).
Participating in the preparation and monitoring of logistics budgets for projects.
Ensuring efficient use of allocated financial resources, in compliance with the organisation's and donors' financial policies and procedures.
Manage logistics set-up for programmes and intervention zones – field office set-up, recommendations, technical support of field logistician in Kharkiv.
Closely cooperates with Programme and Finance/Admin team in optimising logistics support.
Make sure equipment is supplied according to predetermined planning.
Provide training in handling logistics processes to La Chaine de l'Espoir implementing partner.
Support in the development of operating procedures and ensure adequate documentation for each process/procedure.
Ensure stock management procedures are implemented and stock evidence is done in real time
Identify gaps in Logistics department, ensure correct staffing and recruitment of additional capacities.
Responsible for monthly logistics reporting.
In charge of drafting and monitoring the Procurement Table.
Participates in inter-NGO/cluster logistics coordination meetings.

Security:

Support the senior management team, in implementing and managing safety & security, incident management and post incident management in accordance with La Chaine de l'Espoir’s security guidelines.
Conduct security assessments on a regular basis as well as according to need ad hoc basis including during emergency relief missions and in volatile contexts and ensure minimum operating security standards and procedures are developed, implemented and kept within La Chaine de l'Espoir.
Ensure capacity building of all La Chaine de l'Espoir staff and develop a culture of security risk awareness across La Chaine de l'Espoir team.
As security training focal point, ensure all La Chaine de l'Espoir team members actively participate to INSO cycle trainings.
Implement the mission's security strategy, under the responsibility of the HOM.
Monitor evolutions in La Chaine de l'Espoir´s working environment (political, security and economic situations in Ukraine) and ensure provision/availability of regular context updates.
Maintain active contact with safety & security counterparts from peer agencies and relevant organizations (UNDSS, INSO, etc.) and ensure La Chaine de l'Espoir’s representation in relevant interagency security coordination meetings (in coordination with HoM).

Tasks and responsibilities are subject to modifications according to the needs.

TRAINING AND EXPERIENCES

University degree in a Logistics field (supply, IT…)
Understanding of humanitarian principles and their application within humanitarian security risk management.
Two to three years’ experience (previous experience with an NGO is mandatory).
Experience in volatile/conflict context area is a plus.

SKILLS AND ABILITIES

Fluent in English
Rigor/precision
Autonomy
Ability to work within a team/good communication and listening skills
Perseverance and determination
Sens of initiative, ability to propose solutions
Informatic: Excel (good level required)
Ability to deal with stressful situations
Autonomous, resilient and diplomatic
Adherence to the humanitarian principles and the code of ethics of La Chaîne de l’Espoir
French notion will be an asset

Accountability to La Chaine de l'Espoir Policies:

Conditions:

National position, 12 months
Starting date : July 2024
Full time position, based in Ukraine (Kyiv)
Salary: 90 000 UAH (gross salary)

How to apply

Updated CV and Cover Letter must be returned, in English, by e-mail to the following address: info.ua@chainedelespoir.org

(Only shortlisted candidates will be contacted)

Country: Ukraine

Organization: La Chaîne de l'Espoir

Closing date: 9 May 2024

ABOUT LA CHAINE DE L'ESPOIR

We work in 28 countries with a comprehensive approach, focusing on children, mothers and disadvantaged communities:

Prevention and screening from an early age, particularly through school health programs.
Care and surgery, to meet the most urgent needs of children and their mothers.
Strengthening the medical and surgical workforce thanks to our international network of experts.
Construction and equipment of hospital structures adapted to local needs.

CONTEXT

Since March 2022, La Chaîne de l’Espoir has been implementing a project to support the Ukrainian health system to improve medical and surgical care for victims of the war and patients in general, in collaboration with the Ministry of Health (MoH), the Health Cluster co-led by the World Health Organization (WHO), and the health authorities at oblast levels. The initiative, co-funded by the Centre de Crise et de Soutien (CDCS) of the French Ministry of Europe and Foreign Affairs, is a response to assessments conducted by La Chaîne de l’Espoir's medical and biomedical team in coordination with relevant stakeholders.

MAIN ACTIVITIES

Information management and data collection is done to support project quality development and implementation including monitoring and evaluation and accountability to beneficiaries. The Information Management Officer will be expected to facilitate data collection, form development, data and generate statistical reports, graphs, and maps.

With the guidance of senior management team (SMT), assist in the development of the data management and reporting plan of La Chaîne de l’Espoir mission.

MAIN ACTIVITIES

Proactively gather information from implementing partner, government authorities (DoH) and hospitals which may be of use to the La Chaîne de l’Espoir mission for informing decisions.
In close collaboration with other team members, set minimum monitoring and evaluation requirements and tools for the La Chaîne de l’Espoir mission.
Develop and validate quantitative and qualitative data collection instruments, such as surveys and interview questionnaires (adapted to the Ukrainian context and translating as per requirement.)
Develop and implement databases, data collection systems, routine data analytics, and other strategies as required by the project.
Using appropriate statistical techniques, identify, analyse, and interpret trends or patterns.
Create graphics and visualizations of quantitative and qualitative data as needed.
Document research processes in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint documents or other methods and follow responsible record-keeping practices.
Establish a responsive feedback and complaint management mechanism based on community preferences for providing information, consulting communities, promoting participation, and collecting and acting on feedback and complaints.
Map assistance coverage in specified areas, analyse and report the potential gaps, and verification.
Support La Chaîne de l’Espoir team to produce high-quality, project-related technical documents, including formal narrative reports, briefs, project status reports, blogs, and articles for publication and dissemination.
Maintain database.
Attend periodic information management meetings with La Chaîne de l’Espoir team and Head of Mission (HoM) to share updates on ongoing activities.
Provide specific, sometimes dedicated, support to La Chaîne de l’Espoir implementing partner when required.

Tasks and responsibilities are subject to modifications according to the needs.

TRAINING / EXPERIENCES

University degree in Information Science, Geographical Information Systems or other relevant field.
Two to three years of work experience in the field of Information Management within NGO sector is desirable.
Experience in data processing and analysis, and creation of reports.

SKILLS AND ABILITIES

Fluent in English
Rigor/precision
Autonomy
Ability to work within a team/good communication and listening skills
Perseverance and determination
Sens of initiative, ability to propose solutions
Informatic: Excel (good level required)
Ability to deal with stressful situations
Autonomous, resilient and diplomatic
Adherence to the humanitarian principles and the code of ethics of La Chaîne de l’Espoir
French notion will be an asset

Accountability to La Chaine de l'Espoir Policies:

CONDITIONS

National position, 12 months
Starting date : July 2024
Full time position, based in Ukraine (Kyiv)
Salary: 70 000 UAH (gross salary)

How to apply

Updated CV and Cover Letter must be returned, in English, by e-mail to the following address: info.ua@chainedelespoir.org

(Only shortlisted candidates will be contacted)

Country: Ukraine

Organization: La Chaîne de l'Espoir

Closing date: 9 May 2024

ABOUT LA CHAINE DE L' ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir works in 28 countries with a comprehensive approach, focusing on children, mothers and disadvantaged communities:

● Prevention and screening from an early age, particularly through school health programs.

● Care and surgery, to meet the most urgent needs of children and their mothers.

● Strengthening the medical and surgical workforce thanks to our international network of experts.

● Construction and equipment of hospital structures adapted to local needs.

CONTEXT

Since March 2022, La Chaîne de l’Espoir has been implementing a project to support the Ukrainian health system to improve medical and surgical care for victims of the war and patients in general, in collaboration with the Ministry of Health (MoH), the Health Cluster co-led by the World Health Organization (WHO), and the health authorities at oblast levels. The initiative, co-funded by the Centre de Crise et de Soutien (CDCS) of the French Ministry of Europe and Foreign Affairs, is a response to assessments conducted by La Chaîne de l’Espoir's medical and biomedical team in coordination with relevant stakeholders.

MAIN ACTIVITIES

The Medical Manager participates in the definition, planning and monitoring of the project's medical activities and programs in accordance with La Chaîne de l’Espoir protocols.

He/She:

● Coordinates human and material resources in order to guarantee the quality of medical care provided by the La Chaîne de l’Espoir.

● Works in collaboration with the Head of Mission, the rest of the team, the medical coordinator and the partners of the Ministry of Health at national and regional levels.

● Defines and implements medical activities in accordance with the project plan, La Chaîne de l’Espoir standards and protocols and monitors these activities.

● Participates in the development of project policy, annual plan, project proposal and donor reports, as well as budget review.

HR assignments:

He/She:

● Coordinates, supervises and coaches the members of the medical team (if any), provides them with technical support in order to strengthen the medical component of the project and ensure compliance with CDE protocols and those of the country's Ministry of Health.

● Plans and supervises, in close coordination with the head of mission, the management of the project's medical staff (recruitment, training, performance evaluation).

● Development and internal/external communication to ensure adequate resources (manpower and knowledge).

Specific missions:

He/She:

● Ensures regular contact with the Ministry of Health and other local stakeholders in the medical field (national and regional).

● Ensures the collection of medical data, their analysis and their communication to the Head of Mission, in order to guarantee the adequate monitoring of the program.

● Participates in exploration missions and field assessments, to define medical priorities and actions to be taken if necessary.

● Defines the priority axes in terms of hygiene, asepsis, sterilization, to provide care in the context of the prevention of Healthcare-Associated Infections.

● Applies health and safety policy for international and national staff, and puts in place all necessary prophylactic and preventive measures, as well as structures and emergency response plans, in order to manage any medical evacuation and protect staff health.

Tasks and responsibilities are subject to modifications according to the needs.

TRAINING AND EXPERIENCES

● Medical degree or paramedical degree (nurse, midwife)

● A humanitarian or Public Health Master's degree would be a plus

● Minimum 2 years of clinical professional experience after graduation

● Experience in an international NGO in different contexts will be an asset

SKILLS AND ABILITIES

● Analytical and organizational skills

● Statistical data management

● Mastery of the computer tool required

● Experience in collaborative negotiation with local health authorities and other health actors

● English written and spoken highly recommended (French language is an asset)

General Terms & Conditions:

La Chaîne de l’Espoir applies a 'zero tolerance' policy with regard to all misconduct affecting the professional credibility of its employees: La Chaîne de l’Espoir staff, partners (local or international) and service providers.

Safeguarding & PSEA:

La Chaîne de l’Espoir policies ensure the protection of children and vulnerable adults; protection includes any harmful activates that might put vulnerable in risk, sexual exploitation, injuries or any other kind of harm. We expect from our employees to show full commitment to all policies.

Accountability to La Chaîne de l’Espoir Policies:

La Chaîne de l’Espoir Ensures a transparent and fair competitive recruitment process for all applicants. At the same time, La Chaîne de l’Espoir expect from new employees to apply “no harm” principles and adhere to La Chaîne de l’Espoir policies and regulations in the areas of information confidentiality, Safety & Security, La Chaîne de l’Espoir reputation, and data protection.

CONDITIONS

National position, 12 months
Location: Kyiv, Ukraine
Sarting Date : May 2024
Full time position, based in Ukraine (Kyiv)
Salary: according to profile and experience

How to apply

Updated CV and Cover Letter must be returned, in English, by e-mail to the following address: info.ua@chainedelespoir.org

Country: Ukraine

Organization: La Chaîne de l'Espoir

Closing date: 10 May 2024

ABOUT LA CHAINE DE L' ESPOIR

We work in 28 countries with a comprehensive approach, focusing on children, mothers and disadvantaged communities:

Prevention and screening from an early age, particularly through school health programs.
Care and surgery, to meet the most urgent needs of children and their mothers.
Strengthening the medical and surgical workforce thanks to our international network of experts.
Construction and equipment of hospital structures adapted to local needs.

CONTEXT

Since March 2022, La Chaîne de l’Espoir has been implementing a project to support the Ukrainian health system to improve medical and surgical care for victims of the war and patients in general, in collaboration with the Ministry of Health (MoH), the Health Cluster co-led by the World Health Organization (WHO), and the health authorities at oblast levels. The initiative, co-funded by the Centre de Crise et de Soutien (CDCS) of the French Ministry of Europe and Foreign Affairs, is a response to assessments conducted by La Chaîne de l’Espoir's medical and biomedical team in coordination with relevant stakeholders.

MAIN ACTIVITIES

The Logistics & Administration Officer ensures logistics and administration tasks at Kharkiv sub-office level. In addition, the candidate contributes to manage the security of La Chaîne de l’Espoir ’s members and premises in Kharkiv under the FC responsibility.

Procurement:

Set-up, update the procurement plan and be responsible for all procurements for the projects and the Kharkiv office, in time, and according to the better value for money principle.
Optimize sourcing considering price, quality, lead time.
Negotiate with the suppliers to obtain the most beneficial conditions for the projects and/or the Kharkiv office (delivery, price, payment terms, guarantee etc.).
Ensure the procurement files eligibility and appropriate archiving.
Update procurement and supplier’s database and maintain contact with other NGOs to increase his/her knowledge and analysis of the different markets.
Ensure that purchase files are correctly archived.

Stock management:

Guarantees the management and monitoring of the mission’s stock, according to La Chaîne de l’Espoir procedures and tools.
Be responsible for the efficient management of the Kharkiv office and project stocks: In/Out movements record, storage conditions, security, out-of-stock prevention.
Ensure the movement/transfer of documents is properly referenced. He/She checks stock reports monthly.

Equipment Management:

Be responsible for the good management of all the project and office devices (inventory).

Fleet Management:

Ensure that the fleet available for the office and the project is adequate and constantly operational.
Implement and control La Chaîne de l’Espoir ’s fleet management procedure (security and safety, Car rental follow-up).

Reporting:

Responsible for compiling information and sending the monthly logistics report on time.

Representation:

Participates in inter-NGO/cluster logistics coordination meetings.

Administration:

Ensure the proper financial and accounting management of the Kharkiv Office

Ensures that account books are completed in accordance with internal rules, and that all necessary documents are sent to the Kyiv office, after validation by the FC.
Is responsible for keeping the accounts and ensures that they are justified by the appropriate accounting documents.

Tasks and responsibilities are subject to modifications according to the needs.

TRAINING AND EXPERIENCES

A certificate or degree in logistics, procurement, administration, operations management is desirable.
2 to 3 years’ work experience in a similar logistics/administration position is desirable.

SKILLS AND ABILITIES

Ukrainian native speaker
Good verbal and written communication skills in English (B2 level)
French is an asset.
Adherence to humanitarian principle and La Chaîne de l’Espoir ’s code of ethics
Strong security context analytical skills and in-depth knowledge of Eastern Ukraine
Excellent organizational and communication skills with exceptional attention to detail
Strong time management skills
Knowledge of the various local contacts
Ability to work independently and collaboratively
Patience, flexibility and capacity of adaptation
Computer proficiency in Microsoft Office Package
Good interpersonal skills
Demonstrated capacities to work with colleagues

Accountability to La Chaîne de l’Espoir Policies:

La Chaîne de l’Espoir ensures a transparent and fair competitive recruitment process for all applicants. At the same time, La Chaîne de l’Espoir expect from new employees to apply “no harm” principles and adhere to La Chaîne de l’Espoir policies and regulations in the areas of information confidentiality, Safety & Security, La Chaîne de l’Espoir reputation, and data protection.

CONDITIONS

National position, 12 months
Starting date : July 2024
Full time position, based in Ukraine (Kharkiv)
Salary: 70 000 UAH (gross salary)

How to apply

Updated CV and Cover Letter must be returned, in English, by e-mail to the following address:info.ua@chainedelespoir.org

Country: France

Organization: La Chaîne de l'Espoir

Closing date: 29 Apr 2024

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

CONTEXTE

Présente depuis de nombreuses années au Togo et plus récemment en Côte d’Ivoire et au Bénin, La Chaîne de l’Espoir met en œuvre des actions visant à contribuer à la réduction de la mortalité infantile sur ces 3 pays, à travers le renforcement des systèmes de santé de la zone par la prévention, le dépistage, le diagnostic, la formation et la prise en charge de diverses pathologies pédiatriques. La Chaîne de l’Espoir déploie aussi un programme holistique de santé scolaire au Togo.

POSTE ET MISSION

Sous la responsabilité du Responsable géographique Afrique et en lien étroit avec les équipes du Siège et les Chefs de mission des pays suivis, le Coordinateur de programmes Afrique assure le pilotage des programmes de son portefeuille, qui peuvent être amenés à évoluer, en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie opérationnelle de l’association, de leur efficacité et efficience et de leur bonne redevabilité vis-à-vis des tiers.

Le coordinateur des programmes, en collaboration avec les Chefs de mission apporte un soutien transversal au fonctionnement des bureaux pays.

ACTIVITES PRINCIPALES

Stratégie et pilotage opérationnel

En collaboration avec la Direction médicale, le département logistique et achats, le département infrastructure et équipements et la direction RH :

Propose et met en œuvre la stratégie opérationnelle de ses programmes, en concertation avec son Responsable géographique
S’assure de la conformité de ses programmes avec la stratégie de l’association
Est garant de la bonne mise en œuvre et du déploiement de ses programmes sur l’ensemble du cycle de projet (identification, analyse des besoins, formulation, mise en œuvre, reporting, suivi, évaluation, capitalisation et apprentissage)
Définit et planifie les missions médicales et techniques

Pilotage financier

Elabore et assure le suivi des budgets de ses programmes en collaboration étroite avec les contrôleurs de gestion
Appuie la Direction administrative et financière dans la vérification de la conformité des affectations budgétaires, des pièces justificatives et le respect des procédures en vigueur en interne comme en externe

Recherche de financements et relations bailleurs

Identifie les sources de financements potentiels
Consolide les financements publics et privés, en lien étroit avec les Responsables Financements Institutionnels et Mécénat (participation à la veille, élaboration des notes de concept et propositions de projet, reporting…)
Participe activement au suivi et à la négociation avec les bailleurs

Respect des obligations en matière de conformité, qualité, redevabilité

Veille à la qualité des programmes dont il a la charge (pertinence, efficacité, efficience, durabilité, impact, et redevabilité envers les bénéficiaires)
S’assure que ses programmes sont gérés conformément aux obligations externes et aux procédures internes

Développement de nouveaux projets, intégration des programmes en partenariat avec d’autres associations

En collaboration avec les équipes terrain, et en lien avec le département infrastructure et équipements ainsi que la Direction médicale, maintient une veille et analyse sur les évolutions des besoins des pays sur lesquels il travaille et se montre force de proposition pour le développement de nouveaux projets
En lien avec son responsable géographique, avec les autres coordinateurs et la Direction médicale, étudie le développement de synergies entre les programmes
Rencontre et développe des partenariats et participe à des réunions (géographiques, thématiques) avec d’autres ONG / organismes internationaux susceptibles d’être des acteurs complémentaires dans la réponse aux besoins des populations

Gestion de la sécurité

En collaboration avec le Référent sécurité et le Chef de mission le cas échéant, contribue à définir le dispositif de sécurité pour l’ensemble des collaborateurs contribuant aux programmes dont il est chargé
Contribue à l’analyse de la situation sécuritaire dans les pays concernés
Contribue à la prise de décisions nécessaires dans les situations de crise en coordination avec les directions compétentes du siège
Analyse les risques sûreté et sécurité et participe à la mise en œuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone (pour les pays sans Chef de mission, autrement, le Chef de mission a cette responsabilité)
S’assure que l’ensemble de l’équipe (expatriés, équipes locales, consultants, personnels et bénévoles en mission) adhère aux procédures de sécurité et les applique (pour les pays sans Chef de mission, autrement, le Chef de mission a cette responsabilité).

Promotion des programmes en interne et en externe

Contribue à la visibilité de ses programmes, en interne et en externe en lien avec l’équipe communication et collecte
Participe, avec les équipes terrain, à la collecte des informations nécessaires à la promotion des programmes
Relit et valide les communications sur les programmes dont il a la charge, en particulier quand il y a un enjeu sécuritaire

Gestion RH

Supervise l’organisation des briefings/débriefings (niveau Siège) de tous les expatriés en partance du terrain ainsi qu’au retour
Appuie la définition des organigrammes des pays sous sa responsabilité et assure sa mise à jour
Contribue à l’écriture des descriptifs des postes du personnel cadre des bureaux pays
Contribue à l’évaluation des chefs de projet sur le terrain

Gestion logistique

Appuie le dimensionnement des moyens nécessaires au bon fonctionnement des bureaux pays

De manière transversale

Contribue à réaliser les objectifs de la Direction des Opérations et à développer des process et outils pour améliorer la qualité des programmes
Participe activement à un ou plusieurs groupes de travail thématiques ou collectifs dans le but d’améliorer la qualité et l’efficacité des processus internes de l’organisation

FORMATION ET EXPERIENCE

Bac+5 en Aide humanitaire internationale, Relations internationales, Humanitaire et Développement, Sciences de l’éducation, Santé ou toute autre formation pertinente pour le poste.

Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de l’humanitaire ou du développement
Expérience sur un poste similaire en siège d’ONG et/ou expérience terrain dans une ONG de taille moyenne ou plus
Expérience dans le domaine de la santé et l’accès aux soins est un atout
Expérience de management d’équipes et/ou de coordination transversale est un atout
Expérience dans la gestion de programmes financés par l’AFD est un atout

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Maîtrise de la gestion de projets pour les principaux bailleurs institutionnels internationaux
Maîtrise de la gestion du cycle de projets
Maîtrise de la gestion et suivi administratif, financier de projet et gestion de contrats
Maîtrise du français et de l’anglais avec de bonnes qualités rédactionnelles
Connaissance des pays concernés appréciée
Disponibilité, flexibilité, autonomie
Fortes capacités d’adaptation et polyvalence
Diplomatie et capacité de négociation
Esprit d’équipe
Adhésion aux principes humanitaires et au code d’éthique de La Chaîne de l’Espoir

CONDITIONS

CDI, statut cadre
Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015
Date de démarrage souhaitée : Mai 2024
Déplacements ponctuels à prévoir
Salaire proposé : 39k – 43k selon profil et expérience
Mutuelle prise en charge à 80%
Tickets Repas d’une valeur de 10,83€ pris en charge à 60%
Transport pris en charge à 50%
Charte de télétravail : 3j/semaine
23 jours de RTT annuel

How to apply

Candidater à :https://www.chainedelespoir.org/fr/siege-coordinateur-programmes-afrique-hf-2

Country: France

Organization: La Chaîne de l'Espoir

Closing date: 4 May 2024

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG médicale internationale, indépendante, apolitique et non confessionnelle, fondée en 1994.

Nous privilégions une logique d’intervention intégrée dans une chaîne de soins aux personnes vulnérables, notamment les enfants et les femmes, et une action commune avec les équipes locales, visant à leur autonomie. L’objectif est de mettre en place les moyens structurels nécessaires à la chirurgie, tant matériels (construction hospitalière, équipement) qu’humains (compétences médico-chirurgicales, paramédicales, techniques).

En amont, nous investissons dans la prévention et le dépistage.

Notre association travaille en partenariat étroit avec tous les acteurs de la santé (autorités locales, hôpitaux, institutions internationales, associations, entreprises) pour apporter une réponse coordonnée et assurer un impact durable sur les conditions de vie des personnes vulnérables.

La Chaîne de l’Espoir intervient dans 28 pays, principalement en Afghanistan, en Irak, au Liban, en Jordanie, en Ukraine et en Afrique de l’Ouest. Des projets sont également menés en France, au Liban, en Jordanie, dans la région de l’Océan Indien et en Asie.

L’association compte 75 salariés au siège, 130 salariés sur le terrain ainsi qu’un réseau de plus de 700 bénévoles. En 2023 le budget de l’association s’élevait à 40M€ avec un modèle économique équilibré entre les subventions et les fonds du grand public.

POSTE ET MISSIONS

En accord avec la Directrice Générale et sur la base des orientations validées par le Conseil d’Administration, le Directeur des opérations est responsable du déploiement de la stratégie opérationnelle et de sa mise en œuvre dans les pays d’intervention. Il devra en particulier définir et mettre en œuvre une vision stratégique pour les opérations humanitaires de l'association et pour les activités de renforcement des systèmes de santé, en intégrant les enjeux de diversification des sources de financements institutionnels, des terrains d'intervention et des activités.

RESPONSABILITES

Définition Stratégique et Planification

Contribuer à la définition, au contrôle et à l’orientation de la stratégie globale de l’association et de ses missions sur la base du plan stratégique
Élaborer, adapter et mettre en œuvre la stratégie opérationnelle de l'association en développant un plan d’action annuel
Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de diversification des sources de financement institutionnel, en identifiant de nouveaux partenariats et en renforçant les relations existantes

Gestion Budgétaire

Élaborer et assurer la bonne gestion des budgets de la Direction des Opérations
Engager les dépenses liées aux projets opérationnels en accord avec la Direction Administrative et Financière

Gestion des Programmes

Assurer la bonne gestion de l’ensemble des programmes sous sa responsabilité et décider des réponses à apporter en cas de difficulté
Contractualiser les projets opérationnels avec les bailleurs de fonds et les partenaires opérationnels
Développer des méthodes et outils de gestion de projet alignés sur la stratégie globale de l'association
Définir des indicateurs de performance pertinents pour évaluer l'efficacité des opérations humanitaires
Établir des mécanismes d'évaluation continue pour mesurer les progrès et s'adapter aux changements contextuels
Déployer des outils de redevabilité pour renforcer la transparence et la responsabilité dans toutes les activités de l'association
Optimiser l'allocation des ressources financières et humaines pour maximiser l'impact des opérations humanitaires

Diversification des Terrains d'Intervention et des activités

Évaluer les besoins humanitaires changeants ainsi que les besoins en renforcement des systèmes de santé et identifier les opportunités d'intervention
Élaborer des plans d'expansion et de diversification des domaines d'intervention
Concevoir et mettre en place une cellule d'urgence pour assurer une réponse rapide et coordonnée
Définir un protocole d'intervention adaptable à différentes situations d'urgence

Gestion des Ressources Humaines

Définir les besoins en ressources humaines nécessaires au fonctionnement des programmes au siège et sur le terrain en accord avec la direction des ressources humaines
Encadrer hiérarchiquement ses équipes : recruter, conseiller, motiver, fédérer ses équipes, développer leurs compétences, évaluer leur travail. Fixer les orientations, définir les objectifs
Accompagner la conduite du changement au sein de ses équipes, tout en garantissant le respect de l’identité d’action de La Chaîne de l’Espoir au siège comme sur le terrain

Coordination et Procédures

Garantir la mise en œuvre et le respect des procédures internes et externes ainsi que des politiques de l’association sur les programmes en coordination avec les différents départements et services du siège
Définir les besoins de support et assurer la recherche de moyens nécessaires à l’atteinte des résultats opérationnels

Sécurité et Gestion de crise

Garantir la mise en place des procédures de sécurité pour les personnels sur le terrain
Superviser la gestion de la sécurité lors des incidents critiques et coordonner la gestion de cellules de crise

Développement et Partenariats

Encourager la politique partenariale de l'association en identifiant de nouveaux partenaires opérationnels potentiels en France et à l’international
Développer les positionnements institutionnels techniques et humanitaires

Représentation et communication

Jouer un rôle actif dans le positionnement opérationnel de l’Association auprès de ses bailleurs actuels et potentiels en lien avec le Directeur Général et avec la Direction du Développement pour les partenariats privés.
Participer à la représentation régulière de l’association auprès de ses partenaires humanitaires, institutionnels, privés, et des réseaux dans lesquels l’Association est impliquée
Proposer des actions de communication autour des missions et positionnements thématiques de l’association en accord avec la Direction du Développement

FORMATION ET COMPÉTENCES

Formation / Expériences

Expérience professionnelle de 10 ans dans la solidarité internationale notamment dans le secteur de la santé
Expérience à un poste similaire ou à un poste de Responsable Géographique au siège d’une ONG de solidarité internationale
Expérience confirmée en gestion de projets financés par des bailleurs de fonds institutionnels (ECHO, CDCS, AFD, BHA, EuropeAid, Agences des Nations Unies, BPRM,…)

Compétences et aptitudes

Leadership et capacités managériales
Capacité de prise de distance et de projection stratégique à moyen-terme.
Forte capacité de travail
Flexibilité, réactivité, adaptabilité
Rigueur, organisation
Autonomie
Diplomatie
Capacité de gestion du stress
Goût pour la représentation, sens du relationnel
Capacités rédactionnelles et de représentation en français et en anglais.
Connaissance précise de l’architecture du système humanitaire actuel, systèmes de coordination et de représentation, bailleurs de fonds institutionnels (Agences des Nations Unies, ECHI, FCDO, BHA, BPRM, CDCS, AFD…)
Disponibilité pour se déplacer régulièrement sur le terrain
Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir

CONDITIONS

CDI, statut cadre
Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015
Date de démarrage : Juin 2024
Mutuelle prise en charge à 80%
Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
Charte de télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine
23 jours de RTT annuel
Salaire proposé : A partir de 64 000 euros bruts annuels selon profil et expériences

How to apply

Candidater à :https://www.chainedelespoir.org/fr/siege-directeur-des-operations-hf

Country: France

Organization: La Chaîne de l'Espoir

Closing date: 4 May 2024

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Le Département Infrastructure et Biomédical de la Chaîne de l’Espoir est en charge de l’ensemble des projets hospitaliers comportant l’étude et la mise en œuvre de programmes incluant des infrastructures et des équipements médico-chirurgicaux. L’expertise en ingénierie hospitalière est essentielle au développement des activités de notre organisation.

La Chaîne de l'Espoir travaille en Ukraine depuis mars 2022. L'objectif est d'accroître l'accès à des soins médicaux et chirurgicaux de qualité pour la population ukrainienne et les blessés. À ce jour, l’association a soutenu 12 hôpitaux dans les oblasts les plus touchés (Mykolaïv, Kharkiv, Dnipro, Tcherkassy, Lviv, Kyiv), fournissant 28 tonnes de kits de traumatologie, des médicaments oraux et injectables, du matériel de bloc opératoire et d’équipements biomédicaux. Avec son partenaire Mehad (ex UOSSM-Fr), La Chaîne de l'Espoir a assuré la formation de prestataires de santé de tout le pays aux techniques de médecine de guerre (échographie d'urgence, chirurgie, psycho-trauma).

Compte tenu de l'évolution de la situation dans le pays, La Chaîne de l'Espoir entend poursuivre son soutien au système de santé hospitalier, notamment pour assurer un meilleur accès aux soins traumatologiques et chirurgicaux dans les oblasts les plus touchés et les zones nouvellement accessibles. L’association prévoit d'évaluer les besoins en infrastructures (reconstruction/réhabilitation) des établissements de santé et de fournir une étude de faisabilité technique des structures si nécessaire. Elle prendra également en compte les besoins sur les urgences pédiatriques lors de son intervention.

POSTE ET MISSION

Ce poste a pour objectif d’appuyer et de renforcer l’équipe biomédicale composée de 2 ingénieurs, coordonner les projets en cours en Ukraine particulièrement et prospecter sur les projets à venir.

Il pourra être amené ponctuellement à supporter les équipes biomédicales sur d’autres zones d’intervention de La Chaîne de l’Espoir.

Sous la direction de la Responsable du Département Infrastructure & Biomédical, l’ingénieur biomédical viendra en appui aux opérations et contribuera au développement des outils.

ACTIVITES PRINCIPALES

Audit & évaluation des sites

Evaluer et définir des plans d’action pour des projets hospitaliers lors de missions techniques d’évaluation en Ukraine
Effectuer une étude du marché et des contraintes locales pour définir les équipements disponibles et assurer une pérennité sur place au niveau maintenance & exploitation
Analyser les marchés internationaux et locaux en Ukraine pour identifier des entreprises spécifiques à intégrer dans la stratégie d’achat
Définir et appréhender un contexte technique dans le cadre d’une programmation biomédicale, et plus particulièrement prioriser les demandes en coordination avec l’équipe projet
Analyser le parc d’équipements existant en vue de potentielle donation, étudier les données de maintenance et proposer des plans d’action et d’amélioration continue en Ukraine
Contribuer à la démarche qualité : mettre en œuvre et actualiser les procédures et instructions spécifiques au domaine biomédical

Plan d’équipements, achat, livraison

Animer des réunions de concertation des équipes médicales pour définir les besoins du projet Ukraine
Coordonner les activités des projets en cours : plan d’équipement, achat, livraison, etc
Elaborer et gérer le plan d’équipement local par local avec estimation et décomposition des prix par items
Elaborer les spécifications techniques pour les futurs équipements
Assurer l’étude de marché, la rédaction des pièces du marché, les réponses aux questions fournisseurs, l’analyse des offres pour des marchés équipements suivant les procédures achats de La Chaîne de l’Espoir
Participer activement à la sélection des offres dans le processus d’appel d’offres des équipements médicaux
Identifier et référencer des entreprises internationales comme base fournisseurs de référence
Travailler étroitement avec le service logistique pour les livraisons des équipements médicaux sur le site
Faire le suivi des opérations effectuées par les fournisseurs ou prestataires de maintenance
Faire le suivi financier des commandes et de la facturation avec le service comptabilité

Maintenance & exploitation sur site

Être en appui sur les sujets suivants :

Gestion du parc des équipements médicaux des hôpitaux partenaires
Suivi de l’état de fonctionnement des équipements des hôpitaux partenaires
Réalisation des interventions techniques en cas de matériel défectueux
Suivi, planification et réalisation des maintenances préventives des matériels, équipements et systèmes du domaine biomédical des hôpitaux partenaires
Mise à jour et suivi de l’inventaire, saisie des interventions de maintenance internes et externes en utilisant une GMAO des hôpitaux partenaires

Renforcement des compétences des équipes locales

Appuyer et conseiller pour renforcer les compétences des équipes locales
Animer et renforcer le réseau de correspondants biomédicaux bénévoles pour accompagner les missions sur les sites partenaires
Rechercher de nouveaux partenaires pour les dons et les prêts
Développer et entretenir les relations fournisseurs équipements
Identifier des formations possibles pour assurer une montée en compétence technique métier
Elaborer des formations spécifiques métiers en fonction des besoins pour les structures partenaires, que ce soit sur place en Ukraine ou à distance
Participer à la veille technologique des équipes internationales

Appui et support Siège au sein du service biomédical sur d’autres zones

Audit & évaluation des sites
Plan d’équipements, achat, livraison
Maintenance & exploitation
Renforcement des compétences des équipes locales
Renforcement et participation à la gestion du parc des équipements disponibles au sein de l’association
Recherche de partenariats, donations, etc
Veille technologique

FORMATIONS ET COMPETENCES

Expériences / Formation

Titulaire d’un diplôme d’ingénieur biomédical (ou équivalent Bac + 5) ou en génie biomédical. Vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum dans l'ingénierie biomédicale en particulier hospitalière. Une expérience sur des projets internationaux serait un plus

Compétences et aptitudes

Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale et les sujets de santé publique
Connaissance des plateaux techniques (bloc opératoire, réanimation, soins continus, imagerie, stérilisation…)
Expérience internationale et/ou contexte volatile
Sens de l’autonomie, de la rigueur, de l’organisation et de la gestion des priorités
Sens du contact, de l’écoute, de la négociation et du travail en équipe
Intérêt pour la formation et connaissances des outils pédagogiques
Maîtrise des outils informatiques
Critères de personnalité attendus : bonnes capacités d’analyse et de synthèse, facilités dans la communication orale et écrite, force de proposition
Déplacements en Ukraine tous les 3 mois environ au sein d’équipes pluridisciplinaires (médical / programmes / technique)
Langues parlées : excellente maîtrise de l’anglais avec qualités techniques et rédactionnelles. Connaissance du russe ou ukrainien serait un plus

CONDITIONS

CDD de 12 mois
Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015 ou délocalisé
Date de démarrage : ASAP
Déplacements en Ukraine à prévoir (environ tous les 3 mois au sein d’équipes pluridisciplinaires : médical / programmes / technique)
Mutuelle prise en charge à 80%
Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
Remboursement abonnement transport à hauteur de 50% ou indemnité de mobilité durable
23 jours de RTT annuel
Salaire proposé : 39k – 43k selon profil et expérience

How to apply

Candidater à :https://www.chainedelespoir.org/fr/france-ingenieur-biomedical-hf

Country: France

Organization: La Chaîne de l'Espoir

Closing date: 15 May 2024

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Le titulaire du poste guide et organise les activités afin de garantir la sécurité juridique de l’association.

Il conseille les équipes au siège et sur le terrain dans la mise en application des obligations légales et réglementaires et participe aux négociations de contrats quand nécessaire. Il veille à la conformité des engagements pris et joue un rôle d’alerte auprès de la Direction.

Il participe à la gestion des risques en sensibilisant les équipes aux contenus des cadres légaux, les forme aux outils et bonnes pratiques.

Il contribue à la défense des intérêts de l’association et de ses mandataires.

ACTIVITES PRINCIPALES

Cadre légal :

Apprécie le cadre légal applicable et les obligations de l’association (hors droit social)
Identifie et analyse les risques juridiques, financiers et administratifs découlant des pratiques des équipes au siège sur le terrain
Alerte les responsables d’équipe et la Direction sur les risques juridiques encourus et formule des recommandations
Coordonne la consultation d’avocats sur les différents champs d’expertise
Accompagne les procédures d’enregistrement ou de renouvellement d’accords auprès des autorités locales
Conseille les opérationnels ou les services du siège en matière fiscale en collaboration avec la Comptabilité
Réalise une veille juridique et réglementaire

Droit des contrats :

Encadre la gestion des contrats, propose des outils aux opérationnels pour en faciliter et sécuriser leur rédaction (modèles, check-lists, …)
Participe à la négociation des engagements avec les tiers
Accompagne le suivi de l’exécution des engagements en cas de difficultés
Accompagne la gestion des contentieux et conseille la Direction sur les dispositions à prendre
Participe à la gestion des contrats d’assurance
Propose les modalités de création d’une base documentaire pour l’archivage des contrats

Secrétariat juridique :

S’assure de la régularité des réunions des instances statutaires
Réalise et consigne l’ensemble de la documentation (convocations, pouvoirs, PV, registres, …) et des déclarations juridiques auprès des autorités en France
Tient à jour les délégations de pouvoirs
Réalise et suit le dépôt des marques et brevets pour le compte de l’Association à la demande de la Direction du Développement ou de la Direction Générale

Transverse :

Assure la formation et la sensibilisation aux sujets juridiques des collaborateurs sur le terrain
Participe à la structuration de l’association grâce à la formalisation de procédures et d’outils
Réalise des études juridiques spécifiques à la demande de la Direction
Bâtit le budget de son département dans le souci de l’efficacité et des coûts, et garantit le suivi et la maîtrise des dépenses de son périmètre avec les outils et le support du Contrôle de gestion
Participe à la sélection et à la supervision de l’exécution des contrats des prestataires juridiques
Participe aux propositions de projets et aux due diligences des partenaires
Anime le réseau d’avocats bénévoles et prestataires en collaboration avec la DAF

FORMATION ET EXPERIENCES

Master 2 en droit privé (droit des contrats droit fiscal, contentieux, droit international)
5 ans d’expérience dont 2 ans minimum de pratique juridique

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Très bonne capacité d’analyse et de synthèse,
A l’aise avec la recherche et l’interprétation des textes de loi, règlements et jurisprudence ;
Rigueur, aisance relationnelle, capacités rédactionnelles ;
Capacité à organiser et gérer les priorités ;
Respect de la confidentialité ;
Capacité à travailler en équipe multidisciplinaires et multiculturelles,
Souplesse d’esprit et sens du service ;
Connaissance du secteur de la solidarité internationale indispensable

CONDITIONS

Contrat à durée Indéterminée
Date de démarrage : ASAP
Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris 15e ou délocalisé
Mutuelle prise en charge à 80%
Abonnement de transport (ou forfait Mobilité durable) pris en charge à 50%
Ticket Repas d’une valeur faciale 10,83€ pris en charge à 60%
Charte télétravail : 03 jours/semaine OU 100% télétravail avec 4 jours/mois de présence obligatoire au siège
23 jours de RTT annuel
Salaire Proposé : 39k - 43k selon profil et expérience

How to apply

Candidater à : https://www.chainedelespoir.org/fr/france-juriste-hf